Письмо-согласие на использование товарного знака

Письмо-согласие на регистрацию товарного знака выдает правообладатель торгового обозначения, схожего с тем, которое вы собираетесь зарегистрировать. В письме он подтверждает, что согласен на регистрацию похожего знака в указанных видах деятельности.

Как составить письмо на использование товарного знака?

Документ о согласии можно составить в форме простого письменного уведомления, но лучше, если это будет подробное двустороннее соглашение. Оно должно содержать данные о схожем и новом знаках, товарах и услугах, которые подлежат маркировке новым обозначением, вознаграждении правообладателя.

Подробно составленное соглашение позволяет максимально учесть интересы просителя и тем самым предупредить неприятные ситуации в будущем. Например, в письмо-согласие можно включить условие о безотзывности — на случай, если владелец схожего товарного знака передумает. Полезно предусмотреть право распоряжения новым знаком — это поможет избежать споров при выдаче лицензий на использование.

Сколько стоит получить согласие правообладателя?

Правообладатель ранее зарегистрированного товарного знака может потребовать непомерно высокое вознаграждение. Известны случаи, когда сумма оплаты составляла миллионы рублей.

Но согласие можно получить даже бесплатно, если правильно подготовиться к переговорам и провести их на высоком профессиональном уровне.

У кого нужно получать согласие, если сходным знаком владеют несколько лиц?

Разрешение на использование товарного знака в этом случае нужно получать у всех законных владельцев — как у того, кто зарегистрировал знак раньше прочих, так и у более поздних правообладателей.

Если письмо-согласие составлено на иностранном языке

При подаче документов в Роспатент к письму на иностранном языке нужно приложить нотариально заверенный перевод.


Зачем получать разрешение правообладателя на использование товарного знака?

Согласие поможет зарегистрировать новый знак в случае, если выявлены ранее зарегистрированные товарные знаки, похожие на ваше обозначение.

Без согласия Роспатент откажет в регистрации. Получать согласие лучше заранее, до подачи заявки в Роспатент. Если делать это в процессе регистрации, есть риск, что вы не успеете договориться с правообладателем в установленный Роспатентом срок или договоритесь на невыгодных для себя условиях.

Чтобы узнать, существуют ли схожие товарные знаки, и заранее заручиться согласием их владельцев, нужно пройти предварительную проверку.

Предварительная проверка
Услуги по получению письма-согласия
Проект письма-согласия

Подготовка проекта письма-согласия и/или проекта договора на предоставление права на регистрацию товарного знака.

Преимущества:
подготовим письмо согласно требованиям Роспатента
срок выполнения услуги: 3 дня
11 000 ₽

проект письма-согласия

25 000 ₽

проект договора с правообладателем товарного знака

Получение письма-согласия «под ключ»
  • проработка стратегии мотивации оппонента выдать письмо-согласие;
  • подготовка проекта письма-согласия и проекта договора на предоставление права на регистрацию товарного знака;
  • проведение переговоров с правообладателем;
  • получение оригинала письма-согласия
Преимущества:
гонорар успеха: 50 000 ₽
срок выполнения услуги: 2 месяца
35 000 ₽

владелец знака - российская компания

45 000 ₽

владелец знака - иностранная компания

Если получен отказ
Прекращение товарного знака в связи с ликвидацией
  • анализ ситуации на предмет возможности передачи прав на знак после ликвидации правообладателя
  • подготовка заявления в Роспатент
  • подача заявления, контроль за принятием решения
  • контроль за внесением сведений в реестр Роспатента
  • гонорар успеха: 50 000 ₽

35 000 ₽
Оспаривание и аннулирование товарного знака
  • анализ перспектив
  • подготовка правовой позиции
  • подготовка возражения на решение о предоставлении правовой охране товарному знаку;
  • защита интересов в Палате по патентным спорам (все заседания) и Суде по интеллектуальным правам
  • Контроль за внесением данных в реестр Роспатента
  • гонорар успеха: 50 000 ₽
150 000 ₽

Как узнать, что нужно получить письмо-согласие?

О необходимости получить разрешение вы узнаете после предварительной проверки товарного знака или после обращения в Роспатент, если предварительная проверка не проводилась или проводилась не тщательно.

Ситуация 1

Вы не стали проводить проверку или провели ее в ненадежной компании, подали заявку в Роспатент, и он обнаружил совпадение. Регистрацию в этом случае приостановят, а от вас потребуют принять меры — изменить знак или получить письмо-согласие.

Изменить знак — дешевле и проще, но только в том случае, если он еще не используется. При изменении знака есть риск, что потребители перестанут узнавать вашу продукцию, а это приведет к убыткам. Другой выход — получить письмо-согласие, но владелец может запросить слишком высокую цену или отказаться его выдавать.

Если никаких мер не предпринять, Роспатент откажет в регистрации без возврата госпошлины.

Ситуация 2

Вы сэкономили на предварительной проверке, зарегистрировали знак и начали его использовать, но через некоторое время похожий знак все же обнаружился. Более того — его владелец утверждает, что использовал свой знак на момент вашей регистрации, и намерен признать ее недействительной. Если конфликт разрешится не в вашу пользу, вы больше не сможете использовать свой знак и потеряете клиентов.

Решение

Провести предварительную проверку. Неприятных ситуаций не возникнет, если проверить знак в компетентной компании, заранее выявить все возможные препятствия и вовремя принять меры — видоизменить марку или получить письмо с разрешением использовать схожий товарный знак до обращения в Роспатент.

Ольга Иванова
Ведущий эксперт
Остались вопросы?
Задать вопрос эксперту
Зарегистрированные товарные знаки
Остались вопросы?
Будем рады ответить на них!